宁夏回族自治区审计厅

分类汇总是对工作表中数据列表的内容进行分类，然后统计同类记录的相关信息，包括求和、计数、平均值、最大值、最小值等。笔者在审计过程中发现，利用WPS分类汇总功能对于提高审计效率，查找审计疑点，快速统计汇总提供了方便。

分类汇总有分类字段、汇总方式和汇总项3个基本元素，分类字段是按照某个字段对数据列表中的记录进行分类，它是分类汇总的依据；汇总方式是计算分类汇总值的方法；汇总项指汇总统计的字段，可以是一个或多个字段。在审计某部门政策执行过程中，通过合并多个年度的业务数据，利用分类汇总功能，按照身份证号进行计数统计，即可查找出同一个人多次享受政策的审计疑点；按照身份证号进行分类，享受政策金额进行求和，则可以统计出违规享受政策的金额。（平罗县审计局马丽）