一年的审计工作已经接近尾声,各种资料逐步归入审计档案,说起审计档案的整理,有些人会觉得这个工作既繁琐枯燥又浪费时间,但作为一名刚接触审计工作的新手,在参与了几项年终档案整理的工作后,我发现能做好档案整理的工作,是一件让人受益匪浅的事情。
审计档案是审计新手学习审计程序的一本生动的“教科书”。从审计项目立项到下达审计通知书、实施审计到最后出具审计报告等结论性材料的整个过程中形成的所有文字、表格、照片资料都在审计档案中有所体现。有了这个经验老道的师傅,审计新手可以很快从中学习到审计方案制定、审计取证技巧、工作底稿编写规范、审计报告撰写方法等各种审计专业知识,熟悉审计业务流程。
整档的过程就是对审计项目再总结、再提高的过程。通过整理分析审计档案,查缺补漏,能够找出审计项目在实施过程中有哪些不足,是否还存在需要改进的地方,使用的审计方法是否合理、有效等等。通过整档,审计人员总结了经验和教训,在以后实施审计时,可以少走弯路,避免类似错误的发生。
整理审计档案,还可以培养审计人员耐心和细心的好习惯。审计档案立卷归档工作是一项繁琐而要求严谨的工作,它需要审计人员平时踏踏实实耐下心来,对待每一项入档的材料,都要做到全面、完整、准确,不得有任何的缺损、涂改。就连页码的编制以及最后平整地装订,都要做到耐心和细致。(金凤区审计局 邬晓旭)