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审计交流

行政事业单位国有资产管理存在问题及建议

稿件来源:兴庆区审计局 作者: 发布时间: 2021-06-29 | 打印 |

  近年来,随着公共财政支出规模的不断扩大,行政事业单位资产数量增长较快,加强行政事业单位资产管理,从中央到地方出台了一系列办法和措施,资产管理工作取得了一定成效。兴庆区审计局在对某单位2020年度预算执行审计中发现,该单位在国有资产管理方面,仍存在调拨资产未入账、已完工工程交付使用未转入固定资产、待处理资产未按程序核销、未按规定程序处置固定资产等管理不规范问题。 

  一、产生问题原因 

  (一)单位对资产管理工作不够重视。单位领导的资产管理意识比较淡薄,重视程度不够管理资产者一人多岗,且缺乏责任心和相应的专业知识,将资产管理工作为一项附带的工作,往往由于其他工作繁忙,从而忽视了资产管理工作,对资产管理监督不到位;财务人员对资产账务管理不够重视,导致资产账务处理不规范。 

  (二)固定资产管理制度不健全,资产管理职责不明确。固定资产管理制度、程序不完善,管理机构不健全,职责不清,管理不到位。财务部门管账、管金额,资产管理部门管实物,财务人员和资产管理人员协调沟通不够,导致有账无物或有物无账,资产账实不符。购置资产只在会计账面上作出反映,没有专门科室和专人进行管理,缺少实物管理登记台账;固定资产领用手续不完备,固定资产管理责任不明确。固定资产处置时,不严格履行规定的程序,自行处理。资产清查、盘点不严格,对固定资产不进行定期的清查盘点,部分固定资产早已不存在,甚至不知去向,造成国有资产流失。 

  (三)资产管理人员更换频繁。资产管理人员更换频繁,交接手续不完善,工作衔接性差,不能保证资产管理工作的连续性,导致购入、调拨、捐赠的资产已经在使用或项目工程已投入使用,未按规定入账或延时入账,形成账外资产;借出的资产没有手续,甚至一些体积小价值高的资产,因单位领导或资产管理人员、使用人调离、调整、退休未办理资产移交手续,造成国有资产流失,如笔记本电脑等。 

  二、加强资产管理的建议 

  (一)增强资产管理意识。一是提高思想认识,增强管理的责任感和主动性。资产管理不规范,对于单位资产的安全和完整存在着诸多的隐患。因此从单位负责人到管理者、使用者都必须意识到资产管理的必要性和重要性,只有思想意识提高了,才能管好用好资产。二是建立单位一把手负责制,分管领导主要负责制,管理者、使用者直接负责制的分级负责制,将责任落实到每个人,明确相关责任人的职责范围,强化责任管理意识。 

  健全完善内部控制制度。一是建立完善资产购建、保管、使用、维护、盘存制度。加强资产购置、调拨、领用、处置等流程的管理,并按照资产的有关规定及时办理报批手续和账务处理。对各部门管理使用的资产由具体保管、负责人签字确认后报财务部门备查。单位领导或资产管理人、使用人员调离时,要组织核查,办理资产移交和监交手续,防止资产流失。二是规范资产管理体系,全面落实资产盘点制度,以定期盘点的形式经常性的对单位资产进行盘点,通过定期盘点及时掌握资产变动状况,合理配置资产。 

  (三)健全会计信息工作,加强资产的真实性。资产会计信息真实、及时,能有效控制资产实物,真实反映资产的数量和增减变化情况,资产按照财务制度规定登记入账,新购置的、调拨的固定资产及时登记入账;报废及时做报废手续,账面价值与实有固定资产才能相符,保障资产的真实。 

  (四)管理部门互相联动,加强对固定资产的管理。财政等部门相互联动组织对各单位资产开展清查,对于账实不符的,历史遗留问题的,厘清责任,解决问题,做好清查工作,集中进行账务处理,使各单位真正做到账实相符,财务数据真实可靠,固定资产管理有序合规。(兴庆区审计局 王晓春)      

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