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强化档案管理 筑牢规范根基 ——自治区审计厅多举措推动档案管理工作提质增效

稿件来源:自治区审计厅 作者: 发布时间: 2025-09-30 | 打印 |

近年来,自治区审计厅深入学习贯彻习近平总书记关于做好新时代档案工作重要指示批示精神高度重视审计档案管理工作,聚焦规范化管理、信息化建设,进一步推动档案管理工作提质增效,助力审计工作高质量发展。

一是增强审计人员归档意识,全面落实党管档案工作的政治责任。牢牢把握档案工作的政治属性,厅党组将档案管理工作与审计工作同部署、同考核,提升档案规范化管理水平。厅务会及时学习档案法及实施条例,对厅机关各处室(单位)提出审计厅档案工作具体要求,进一步增强审计人员档案法治意识,提升审计干部做好审计档案工作的责任意识。

二是加强档案管理基础工作,不断提升审计档案规范化管理水平。组织开展业务处(局)审计人员审计业务档案归档培训,详细讲解了《自治区审计厅审计项目资料归档操作规程》《自治区审计厅机关档案三合一制度》,并对每年抽查的审计项目档案归档存在的问题进行了分析和解答。认真开展档案年度立卷归档工作,完成年度审计业务档案的收集归档工作,确保档案管理的安全完整,使审计业务档案全面、完整、真实反映审计过程和结果。

三是创新档案服务工作理念,提升审计档案信息化服务水平。为进一步提高厅机关档案管理工作水平,对档案室进行提升改造,改善工作环境,实现档案存放环境的优化、亮化,改善档案保管条件,保证档案管理的安全完整。筹措资金增设了审计展室,展示了新时代审计工作取得的历史性成就、发生的历史性变革,展现了审计在推进党的自我革命中发挥的独特作用,进一步推动审计档案工作更好地服务审计工作高质量发展

四是发挥审计档案利用价值,提升审计档案服务大局的能力。积极推动审计档案成果利用,加强与纪检监察、巡视等部门之间的协调配合和贯通协同,强化信息共享,向自治区纪委监委、党委组织部、巡视办以及被审计单位提供工作所需的相关审计档案资料,协助部门利用审计成果有效履职,提高审计成果运用水平。

五是加强电子档案管理,推进档案工作数字化建设。按照“存量数字化、增量电子化”要求,完成了自治区审计厅档案数字化加工采购项目的招标采购工作,对2018年至2024年文书、业务档案等进行规范化整理及数字化加工,确保纸质档案和数字化成果达到自治区档案馆进馆要求。建立完善的备份机制,实现档案管理的现代化、智能化,推进档案业务建设和档案数字化进程,实现传统载体档案数字化信息录入、查询、借阅等工作,为审计人员提供档案精准查询服务。

六是加强日常工作监督指导,坚持做好审计档案安全保管工作。始终把安全摆在第一位,坚定履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责,定期开展档案归档监督检查工作,开展消防培训和应急演练,坚守档案安全底线,落实人防、物防、技防措施,经常性开展档案室安全风险隐患排查治理,组织对档案室电气线路、消防设施设备、监控报警系统、水暖管道、防火防盗、除湿除尘等设备进行巡查、检修和维护,坚决消除安全隐患,坚守档案安全底线,确保档案实体和信息绝对安全。(办公室  黄静)

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